【仕事術】残り3分の取り組み方で、次の仕事をうまく回せる。


仕事がひと段落し、時計を見ると昼休みまであと3分だった。

ちょうどきりが良いところだから、昼休みに備えて机の上を整理しようかな。

このように思う人もいるだろう。

こうした余裕を持つことで、結果的に仕事全体がスムーズにいくこともある。

ここでは、残りの3分間に仕事に熱心に取りかかるメリットを紹介する。

「残り3分で何か仕事をやっても大して進まないから、午後にすればいいのでは?」

と思うかもしれないが、残り3分だからこそやる意味があるのだ。

例えば、まだ手付かずの仕事があり、60項目の入力作業があるとする。

(入力するのが60もあるのか。やるのが大変そうだな。)

と、先延ばしにして全く手をつけてなかった仕事だ。

残り3分で、とにかく1つ目の入力をやってみる。

チャイムが鳴り、3分が終了。

1つ目の入力は半分くらいできたので下書き保存しておく。

そして午後。1つ目の途中でまだまだ始めたばかりであっても、手をつけて中途半端になっている仕事は早く手をつけたいもの。

また、「3分で半分くらいだったから、1項目で6分くらいか。これなら1時間やれば10項目はできそうだ。

操作に慣れてきたらもっと早くできるかも。」

と、おおざっぱでも計画が立てられるようになる。

そして、午後もやってみたらスムーズにできるようになり、今日のうちに入力作業が終えることができた。

もしも、昼休みまでの残り3分間に入力作業をやらずに机の上の整理を選んでいたら、午後も入力作業をする気になれなかったかもしれない。

余裕を持つことも大切。

残り3分だけれど、気合いを入れて仕事をやるのも、今後を考えると大切なのだ。


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