白紙からの報告書づくりは大変！

ゼロの状態から何かをつくり上げるのって、
けっこうエネルギーがいる。



会社で報告書をつくるように
上司から指示があったとしよう。



この時、白紙の状態からつくるのが、
手間と負担が大きいこともある。



とりあえず他の仕事をしようと明日に後回しにしても、

明日もまた、白紙の状態から立ち向かうことになる。

しかも、人の記憶は時間の経過とともに忘れていき、

思い出す作業も要するので、

難易度が昨日よりも上がってしまうのだ。

簡単フォーマットなら、
５分、１０分でできるよ！

そこで、簡単フォーマットをつくってみよう！


「フォーマット」といっても、
何か形式的な難しいものをつくるわけではない。


塗り絵で言えば、
クレヨンを一切持たずに、
今手にしているペンで
輪郭だけをササッと書くイメージである。




上司から報告書をつくるように言われた時、
明日に後回ししたい気持ちになる。


でも、ちょっとだけ辛抱して、
簡単フォーマットづくりにチャレンジしてみよう。



例えば、こんな感じ。




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【簡単フォーマット作成例】


＜件名＞新規サービスの方針（仮）

＜結論＞
Ａプランを採用

＜理由＞
次の３つによる。

➀
➁
➂


＜内容＞
・１０月２日。
〇〇部で会議。

参加者（５人）
　　、　　　、　　、　　、　　　。

[会議記録]
・課題
・部長の意見
・次回に向けて


・１０月３日。
〇〇調査。

調査内容は、＿＿＿＿＿＿＿＿＿。

結果として、
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿、
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿、
という２つの現状を確認できた。



・１０月４日。
〇〇会社と打合せ。

[弊社の意見]
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿

[〇〇会社の意見]
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿


以上から、
＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
という方針を決定することができた。



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こんな感じである。

こうしておけば、
もし明日に再開したとしても、

空欄部分を埋めるような感覚で取り組めるので、
始めからスムーズにできる。

簡単フォーマットをつくったことで、
スタートダッシュができるのである。

このフォーマットづくり、
５分、１０分できるだろう。



この５分、１０分を
簡単フォーマットづくりに費やすことは
大変意義がある。


何も手を加えずに明日に再開だと、
作成までかなり時間がかかるかもしれないが、


簡単フォーマットからの再開なら、
短い時間で作成しやすいのだ。

まとめ

簡単フォーマットづくりのように、

ちょっとだけでも手を加えることで、

明日の自分への大きな手助けとなる。



「どうすれば、後回しにしたとしても、
スムーズに再開できるだろうか？」


このように考えてみると、
簡単フォーマットのように、

「今日の自分」→「明日の自分」への
見事なバトンパスができるだろう！！