パソコンには、
「メモ帳」として活用できるデータがある。



右クリックして、「新規作成」にカーソルを合わせる。

すると、次の階層が表示される。

その中で、「テキストドキュメント」をクリックしよう。



これは、メモ帳のように使えて便利である。

メモ帳の活用例

例えば、担当している業務のファイルに、
いくつかのデータがある。

そこに「テキストドキュメント」をつくり、
そのデータのタイトルを、


【メモ（Ｒ５で使用するデータ）】
にする。


そして、メモ帳（テキストドキュメント）には、
次のように入力する。




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【Ｒ５で使用するデータは以下のとおり。

➀〇〇〇統計
➂〇〇〇通知文の作成
➃会議資料
➄報告



※「➁業者選定」は、前年度に△△業者と３年間の長期契約をしたため、
Ｒ５、Ｒ６では使用しない。Ｒ７に契約更新するか別業者を選定するか、
検討する。】
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このようにメモ帳に残せば、
必要なデータがすぐにわかり、
契約が切れるタイミングを忘れず対応できる。

自分にも他の人にも、
優しいメモ帳データとなる。

さらに、自分の備忘録としてだけでなく、

他の人が見ても一目でわかるので便利である。


自分が引き継いだ人や、
自分の休みの時に代わりに対応する人が、

わかりやすく正しく対応できるのだ。




ちょっとしたことだけど、
メモしておきたいって時は、

ぜひ、メモ帳であるテキストドキュメントを
活用してみよう！！