「めんどくさい」に遭遇しないように、
自分で自分を誘導していこう！

この記事を読むとわかること

・仕事がうまく進まない時、
心のどこかで「これやるのめんどくさいな。」
と思っていることがある。

・ここでいう「めんどくさい」は次のようなものである。

➀作業が細かい。
➁何もない状態から始める必要がある。
➂やり方を調べる必要がある。
➃完了させるのに時間と手間がかかる。

・「めんどくさい」を感じさせないようにできれば、
仕事に取りかかりやすくなり、
仕事をより早く終わらせることができる。

・「めんどくさい」をなくすには、
次のような方法がある。

➀作業を分割する。
➁類似した仕事のデータを活用する。
➂参考資料を保管しておく。

１、仕事がうまく進まないのはなぜ？

仕事がうまく進まずに溜まってしまうことがある。

この原因の１つとして、

「めんどくさい」と感じるから、

というものがあると考えられる。


スキマ時間にやっていけば、
とっくに終わらせられる仕事でも、

とりかかるのがめんどくさくて、
つい後回しにして、
それのくり返しになってしまう。


そうなると、
ますますやる気力が低下して、
さらにハードルが上がってしまうのだ。

２、「めんどくさい」と感じるのは
どんな時か？

では、この「めんどくさい」と感じるのは、
いったいどんな時だろうか？


自分が思うに、
次のような時にそう感じるだろう。


➀作業が細かい。
➁何もない状態から始める必要がある。
➂やり方を調べる必要がある。
➃完了させるのに時間と手間がかかる。

「➀作業が細かい」
これは、仕事を進めるのに、
いつも以上に手間がかかることで、
心の負担感が大きくなる。

シンプルでスマートに仕事ができればいいが、
細かい作業が必要なものだと抵抗を感じる人もいるだろう。



「➁何もない状態から始める必要がある。」
これは、前例となるデータや資料がなくて、
１から自分で考えてやっていく必要があるものである。

参考にしたり、マネしたりができないと、
思考力を多く必要とするので、
特に、他の仕事をやっていて頭が回らない時は、
取りかかるのに困難に感じるだろう。



「➂やり方を調べる必要がある。」
これは、どのように進めればいいかやり方がわからず、
やり方を調べて進めていくものである。

過去のデータや参考資料を手にとり、
やり方を模索し、求められている成果を上げる必要がある。


➁同様、思考力を多く必要とするので、
「めんどくさい」と感じてしまうだろう。



「➃完了させるのに時間と手間がかかる。」
これは、既に形がある程度できており、
やり方も熟知しているが、
仕事量が多いため、
時間も手間も多くかかってしまうものである。


途方のない道のりのように感じて、
終わりがなかなか見えないので、
「めんどくさい」と感じてしまうだろう。

３、「めんどくさい」を
なくしていこう！

「めんどくさい」と感じることで、
仕事が遅くなり溜まってしまう。

それならば、「めんどくさい」と感じないようにして、
仕事に取り組みやすい心理状況を
つくっていくことが大切である。

「めんどくさい」をなくすには、
次のような方法がある。

➀作業を分割する。
➁類似した仕事のデータを活用する。
➂参考資料を保管しておく。
➃何日かに分けて、１日にやる仕事量を減らす。



「➀作業を分割する。」
これは、細かい作業を要するものでも、
作業を分割し、1回にやる量を減らすことで、
取り組みやすくなる。


また、時間や手間が多くかかるものでも、
分割することで、

「今日は、これだけやればいいんだ！」

と、１日にやる仕事量が少なくなり、
やる気が出てくるだろう。



➁類似した仕事のデータを活用する。
これは、何もない状態から始める必要があるものでも、
類似したデータがあれば、
それを参考にして作成することができる。

類似データから、今回の仕事内容にするのに、
必要な部分を修正していけば、
スムーズに仕上がってくるだろう。



➂参考資料を保管しておく。
これは、やり方を調べる必要があるものでも、
マニュアルのような資料があれば、
それを参考に仕事を進めることができる。


もしそのような資料がなければ、
今回は仕事を進めながら、
箇条書きでいいから手順を書いてみよう。


そうすれば、次回に同様な仕事が来た時、

「これ、どうやってやるんだったっけ？？」

と迷うことなく、
自分が作成しておいた手順を見ながら、
スムーズに仕事を進められる。

さいごに

人間、波があるため、
どうしても仕事に乗る気じゃな日もある。


そんな時でも、シンプルでわかりやすく、
手間や時間がそれほどかからないものなら、

仕事に取り組みやすいだろう。



「めんどくさい」を自分から遠ざけてあげる工夫をして、
自分で自分を快適に仕事できるように導いてあげるのだ。



自分の機嫌を自分でとるように、
先回りして、自分が仕事しやすい環境をつくってあげよう。



こうすることで、
会社に行く不安が少しでも取り除くことができるだろう。