新しい事業が始まり、スムーズに仕事を進めるためにファイルをつくる。
ファイルの背表紙にタイトルを入れたり、インデックスに小見出しを書いたり、記入例をつくったりする。
この時、きれいな字になるように心掛けたり、インデックスをきれいになるように位置を決めて貼ったり、一目でわかるようにきれいに文章を書いて記入例をつくってみよう。
そうすると手間がかかるので、時間も労力もかかってしまう。
早く他の仕事がしたいからと、ここを雑にやってしまうのはおすすめできない。
ここで多少時間がかかっても、きれいにやっておく。
そうすると、今後、何度も見るからきれいだとわかりやすくてスムーズになる。
さらに、新しい資料をファイルに追加する時も、あらかじめ きれいにつくってあるから、それに倣ってきれいに綴るようになり、引き続きわかりやすいから、やはりスムーズになる。
このファイルづくりのように、今後に活きるものには手間をかけて、仕事をスムーズに進めていこう!!


