職場のファイル名どうしてる？

職場のパソコンでは、
データやファイルの名前は
どのようにしているだろうか？



名前を見ただけで、
どのようなデータが入っているかわかり、

初めて見た人でも、
概要がわかるようなものが理想的だろう。



ここで、誰もが理解しやすいファイル名について
紹介する。

通し番号をつける。

例えば、
次のようなファイル名にする。



「R5.12.8➀」
「R5.12.8➁」
「R5.12.8➂」


たくさんの画像データがある場合、
日付別でいくつデータがあるかが一目でわかる。




この他に、
次のようなファイル名にする。


「１、送付文」
「２、送付資料一覧」
「３、回答表➀」
「４、回答表➁」
「５、封筒印刷」
「６、発送チェックリスト」


このように、ファイル名の最初に通し番号を入れることで、
１～６の項目のやる順番が一目でわかる。

また、ファイルの並べ方を「名前順」にすれば、
１から順番にファイルが並べられるので、
整理された状態で画面に表示されるのだ。

まとめ

ファイル名に通し番号を入れることで、
日にちやデータ数、やる順番がわかる。


これは自分が漏れなく業務ができるだけでなく、
他の人が初めて見てもわかりやすく、

誰もが正確に処理することができるのだ。


ファイルが雑になっていると、
それだけで、とっつきづらくなり、
データの内容を理解するのに時間がかかってしまう。


少しでもとっつきやすく理解しやすくするように、
データ閲覧の前の玄関口として、
ファイル名を工夫してみよう！！


整理されたファイル名が、
仕事をスムーズにしてくれるよ！！