報告書作成がスムーズに！

ブログを始めて１年７ヶ月以上が経つが、
何か生活に変化があったか考えてみた。



そして、わかりやすい変化があったことに気が付いた。




それは、

「仕事で報告書を作る時、
抵抗なくスムーズに仕上げられるようになった！！」


ということである。

ブログ始める前は？

ブログ始める前は、
報告書はできれば作りたくなかった。



これまでのやってきたことを
文章にして、まとめていく。



この作業がけっこう大変で
時間をとられるからである。




他の仕事と違って、
報告書というのは、
ゼロの状態から自分で文章を考えて書いていく。


これが前年度と同じ業務であれば、
前年度の資料を参考にしてできるのだが、


報告書では、そうはいかない。



特に、前例がないようなことであると、
参考にできるものが何もなく、
新しいものを自分がつくるようなもので、
抵抗を持ってしまうのだ。

ブログを始めた後は？

ブログを始めてから、
文章を書く機会が急激に多くなった。


正確に言うと、
文章をキーボードを打って入力しているのだが、


１回のブログで、
１，６００文字（原稿用紙４枚）
くらい書くこともある。



なので、
長文になる報告書を書くことになっても、
負担に感じたり心が折れることはない。



普段のブログに比べたら、
肩慣らしのような感覚で、
文章を書くことができるのだ。




また、ブログでは、
読書の方が、
より見やすく、
よりわかりやすくなるように
文章を書いていく。



報告書では読者は、
職場の人に限られてしまうが、


・最初に結論を述べたり
・見出しを活用したり
・改行して見やすくしたり


ブログでのライティングスキルを、
報告書作成に存分に活かせるのである。

報告書作成がブログよりも
手軽に感じる理由

報告書とブログの違いは次のとおりである。


【報告書】
・事実を述べる。
（必要に応じて今後の展望を述べる。）

【ブログ】
・事実を述べる
・自分の考えを述べる



報告書でも、その職場としての意見を書くことはあるが、
自分の個人的な考えを書くことはない。


一方、ブログでは、
自分の考えを多く書くことがある。





なので、報告書は、
事実を述べる「だけ」でいいので、


そう考えると、
ブログと比べると、

気軽に書けるのである。

まとめ

頭の中で思い浮かべているものを、

見切り発車でもいいから
キーボードを打ち始める。


書いていくうちに、
頭の中のものがどんどん文章へ変換されていき、


ざっくりと構成ができる。


そこから肉付けをしていき、
文章を仕上げていく。



こうやってブログを書いていくが、

報告書を作るのに、
何も臆することなく、
書き始めていき、

その調子で仕上げていく。



ブログをやっていて、
最も効果があったことは、
仕事での報告書の作成である。



ブログをやっていくうちに、

「文章を書くのが好き！」

という変化が出てきて、


積極的に文章を書ける。



これって、
仕事でも、
積極的にやっていける場面が増えて、

生活に活かせることができて嬉しい。