定型業務であっても、実施する頻度が異なることもある。

例えば、月に１回対応するものもあれば２ヶ月に１回のものもある。

毎回やるものは覚えていても、たまにしか実施しないものは忘れてしまいがち。

そこで、今回実施しないものであっても、それを含めて全部を書き出すようにしてみよう。

例えば、次のように一覧にすると、忘れることなく覚えておけるだろう。

【１０月のやることリスト】
➀業務Ａ（毎月実施）
➁業務Ｂ（毎月実施）
➂業務Ｃ（２ヶ月に１回実施。今月は対象外で次回は１１月）
➃業務Ｄ（２年に１回実施。今月は対象外で次回は令和◯年３月）

業務ＣとＤは今月は対象外なので、リストに書かなくてもよいだろう。

しかし、対象外のものも敢えてリストに入れて、実施の頻度や次回の時期を入れておくと全体が見やすくなる。

こうすることで、次回の時期には忘れずに実施することができるのだ。

このように、リストから削除するかどうか迷った時は、「リストに残しておくことでどのようなメリットがあるか？」を考えてみよう。

こうして考えて工夫していくことで、自分の仕事がよりやりやすいものになっていくだろう。