データを改良したり、作業工程の見直しを図ったりと、部署全体の仕事を効率化することは大切なことである。
特に、DX化の推進は多くの会社で取り組まれており、効率的に生産性を上げるためのしくみづくりが必要とされている。
ただ、そのような改善ツールがあったとしても、会社によっては浸透されずに効果が出ないこともある。
または、同じ会社なのに、ある部署は効率的になったの対して、別の部署では混乱を招いてしまうことも。
これは、その部署の人たちの意識や取り組む姿勢が大きく影響しているだろう。
もし、DX化するためのツール導入の話が上がったとしても、次のように否定的に考える人もいる。
・今までのやり方と同じようにやればいい。
・新しいツールを覚えたり操作する作業が増えてしまう。
・この部署ではツール導入は必要ではなさそうだ。
新しいことを始める場合、今までのやり方から変化が生じるため、一定の反発があるのは当然である。
しかし、もしあなたが積極的にツール導入したいと思っていても、上司や多くの同僚が「導入する必要はない。」という意見だったらどうだろうか?
きっと、組織として導入しない方針になるだろう。
仮に導入したとしても、あなた以外は誰も使わないといった事態が起きるかもしれない。
自分の意識は自分次第で変えることができるが、他人の意識は自分では変えることができない。
「仕事を改善するにはどうすればいいか?」と考えて実践する人もいるが、そうでない人もいる。
会社にいる以上は自分1人でやっていくわけにはいかないので、せっかく職場改善できるチャンスだったとしても、部署の人たちの意識によって、そのチャンスをつかめるか逃してしまうか決まるだろう。
「自分の思うようにはいかない場合もある」という現実を受け止めて、その中でも職場改善できることは何か考えて行動していこう。

